Warunki pracy

Osoba na tym stanowisku wykonuje czynności o charakterze:

• 
  
• statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze -  obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, obsługa telefonu, komunikatora Lync, wielozadaniowość, presja czasu
  
• dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Urzędu. 
  

Stanowisko pracy znajduje się na 8 piętrze.

Budynek - brak progów utrudniających wjazd wózkiem, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy zaopatrzone są w informację głosową oraz tablice przyzywowe z oznakowaniem dla osób niewidomych i słabowidzących. Toaleta dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na 8 piętrze.

Zakres zadań

• Uczestniczy w przygotowaniu dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników oraz w ustalaniu uprawnień wynikających z jego trwania.
• Prowadzi dokumentację dotyczącą ewidencjonowania czasu pracy oraz rozlicza czas pracy pracowników, z uwzględnieniem ewidencjonowania i rozliczania pracy zdalnej.
• Uczestniczy w prowadzeniu i aktualizacji bazy danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym oraz w Portalu pracownika.
• Wspiera proces sporządzania i aktualizacji opisów stanowisk pracy w Urzędzie oraz ich wartościowania, zapewnia bieżącą obsługę organizacyjną zespołu wartościującego.
• Prowadzi obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych dla pracowników Urzędu oraz uczestniczy w procesie wyboru instytucji zarządzającej PPK .
• Wspiera działania związane z opracowaniem, analizą i realizacją programu zarządzania zasobami ludzkimi.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, pracowniczych planów kapitałowych, ochrony danych osobowych
• Znajomość przepisów dot. członków korpusu służby cywilnej i pracowników zatrudnionych poza korpusem służby cywilnej
• Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Orientacja na klienta/interesanta
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja pisemna i interpersonalna
• Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Dzielenie się wiedzą
• Umiejętność obsługi MS Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe