Opis stanowiska

• obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej,
• sporządzanie różnych pism i dokumentów,
• dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów,
• prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
• prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości,
• administrowanie nieruchomością,
• bieżący kontakt z najemcami,
• podejmowanie czynności mających na celu usunięcie awarii oraz jej przyczyn i skutków,
• odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji,
• dbanie o zaopatrzenie biura w podstawowe materiały biurowe i spożywcze oraz inne rzeczy
• konieczne dla bieżącej działalności biura,
• obsługa klientów przychodzących na spotkania,
• kontakt telefoniczny z urzędami i innymi placówkami,
• obsługa urządzeń biurowych,
• wykonywanie innych poleceń przełożonego.

Wymagania

• wykształcenie wyższe - preferowane ekonomia, administracja, finanse, marketing bądź podobne,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość pakietu Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność organizacji pracy i determinacji w realizowaniu zadań,
• skrupulatność i dokładność,
• bardzo dobra komunikacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
• gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w obsłudze sekretariatu,
• wysoka kultura osobista,
• mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• prawo jazdy kat. B - nie jest to warunek konieczny.

Oferujemy

• umowa o pracę,
• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,
• pracę w podmiocie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• stałe godziny pracy,
• nowe wyzwania.