Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca wymagająca koncentracji i samodzielności. Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną oraz eksploatacyjno-techniczną urzędu. Prowadzenie samochodu służbowego. W początkowym okresie praca pod nadzorem doświadczonego pracownika.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca w urzędzie z wykorzystaniem komputera stacjonarnego lub przenośnego i innych urządzeń biurowych. Miejsce pracy w urzędzie znajduje się na I piętrze. Urząd nie w pełni przystosowany dla osób ze specjalnymi potrzebami m.in. brak windy, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z obsługą administracyjną oraz eksploatacyjno-techniczną, w tym remonty, konserwację oraz przeglądy budynków i pomieszczeń, jak również naprawy, konserwację i przeglądy okresowe instalacji i urządzeń technicznych związanych z eksploatacją budynków;
• dba o zabezpieczenie techniczne, w tym ochronę przeciwpożarową, zabezpieczenie przed włamaniem i kradzieżą budynków;
• przygotowuje postępowania o udzielenie zamówień publicznych na usługi, dostawy i roboty budowlane;
• prowadzi sprawy związane z administrowaniem nieruchomościami, rozlicza koszty eksploatacji nieruchomości;
• organizuje proces przekazywania i odbioru przyrządów pomiarowych urzędu do wzorcowania, naprawy, konserwacji i innych czynności technicznych;
• opracowuje projekty planu rzeczowo-finansowego, realizuje zatwierdzony plan oraz sporządza okresowe analizy.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi komputera – znajomość pakietu MS OFFICE (Word, Excel)
• Prawo jazdy kat. B
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność komunikowania się,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Odpowiedzialność za powierzone zadania.